CENTRAL DE ACTUACIÓN LOGÍSTICA S.A. DE C.V.
Procedimiento para la obtención del código QR-AIFA para operaciones en áreas de Carga Doméstica y Recintos Fiscalizados
Objetivo: Dar a conocer el procedimiento para la obtención del código QR-AIFA para los vehículos de carga con destino a las áreas de Carga Doméstica y/o Recintos Fiscalizados, de la Terminal de Carga y Servicios Aeroportuarios del Aeropuerto Internacional Felipe Ángeles.
Alcance: Diagrama de flujo que explica el proceso a seguir para la obtención del Código QR-AIFA por parte de los responsables de los vehículos de carga, a través de la interacción entre estos, con el Patio Regulador y los almacenes registrados en las áreas de Carga Doméstico y/o Recintos Fiscalizados, mediante el Sistema de Gestión de Tráfico CAL.
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
| Concepto | Definición |
|---|---|
| AIFA | Aeropuerto Internacional Felipe Ángeles S.A. de C.V. |
| P.R. | Área destinada para la regulación del flujo y estacionamiento de vehículos de carga, previo al despacho de estos hacia los almacenes registrados en las áreas de Carga Doméstica y/o Recintos Fiscalizados del AIFA, mediante el QR-AIFA emitido por el Sistema de Gestión de Tráfico CAL. |
| CAL | Central de Actuación Logística y/o sus representantes y operadores del P.R.. |
| Identificador | Código alfanumérico idéntico a las placas del vehículo de carga, que se obtiene en la Ventanilla de Registro y cuya función es la de identificar a dicho vehículo dentro del P.R. y su vinculación con los procesos que lo involucre. |
| QR-AIFA | Documento impreso o digital, susceptible a su lectura por medio de instrumentos dedicados, y cuyo objetivo es permitir la implementación de los procedimientos logísticos requeridos para el despacho eficiente y eficaz de vehículos de carga desde el P.R., hacia los alamcenes registrados en las áreas de CArga Doméstica y/o Recintos Fiscalizados del AIFA. |
| Sala de Espera | Lugar destinado para la estancia y espera del Transportista y/o Tramitador, en donde se publican, mediante pantallas digitales y sistemas de audio, los Identificadores llamados por los almacenes para solicitar la obtención del QR-AIFA a través de las Ventanilla de QR-AIFA ubicadas dentro del P.R.. |
| Sistema de Gestión de Tráfico CAL | Sistema integral para la gestión de espacios de despacho dentro de los almacenes (andenes), con la capacidad de modular y condicionar el flujo de vehículos de carga desde el P.R., hacia los almacenes registrados en las áreas de CArga Doméstica y/o Recintos Fiscalizados del AIFA. |
| Vehículo de Carga | Vehículo automotor, cuya función principal es el transporte de carga dentro de las instalaciones que comprenden el AIFA. |
| Transportista | Persona física, encargada de conducir y responsable del vehículo de carga con el que ingresa al P.R.. |
| Tramitador | Persona física, representante del Agente Aduanal y responsable de la carga que será despechada y/o recibida, en los almacenes registrados en las áreas de Carga Doméstica y/o Recintos Fiscalizados del AIFA. |
| Ventanilla de Registro | Área de atención a usuarios dentro del P.R., cuyo objetivo es registrar los datos requeridos por los almacenes registrados en las áreas de Carga Doméstica y/o Recintos Fiscalizados del AIFA, para su respectivo llamado. |
| Ventanilla de QR-AIFA | Área de atención a usuarios dentro del P.R., cuyo objetivo es la generación del QR-AIFA y el cobro de los servicios prestados por el P.R.. |
REQUISITOS Y CONDICIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
- • Acatar en todo momento las disposiciones del documento "Procedimiento de Operación del Área de Carga y Servicios Aeroportuarios AIFA".
- • Acatar en todo momento las disposiciones del documento "CAL - AIFA - PR - Manual de operaciones del Patio Regulador".
- • Ingreso del vehículo de carga al Patio Regulador.
- • El tramitador/transportista deberá contar con la información/documentos solicitados por los Recintos Fiscalizados para la emisión de su QR-AIFA.
ACTIVIDADES
| Responsable | Actividad | Descripción | Resultado |
|---|---|---|---|
| CAL | Recepción del vehículo en el P.R.. | Recepción del vehículo en la caseta de entrada al P.R., y entrega de boleto de ingreso. | Registro de ingreso. |
| CAL | Entrega de boleto de estacionamiento. | Entrega en mano de boleto de estacionamiento, al conductor del vehículo. | Registro de placas del vehículo. |
| CAL | Asignación de ubicación del vehículo. | Asignación del cajón vehicular correspondiente, en el área de estacionamiento del P.R.. | Estadísticas de ingreso. |
| Transportista / Tramitador | Registro de datos en Ventanilla de Registros. | Registro de datos requeridos por los almacenes, en la Ventanilla de Registros, tales como: 1) Almacén(s) que visita. 2) Agencia Aduanal. 3) Pago de Maniobras. 4) Pedimento. 5) No. Guía Master 6) Patente 7) No. de bultos y Kg. |
Asignación de identificador, a través del Sistema de Gestión de Tráfico CAL. |
| CAL | Integración del Identificador en el portal de almacenes. | Se habilita el Identificador para que el almacen que visita pueda asignarle un andén y solicitar su despacho desde el P.R., hacia sus instalaciones. | |
| Transportista / Tramitador | Espera por llamado. | Espera a que almacén que visita, haga el llamado del identificador. | Sistema de Gestión de Tráfico CAL. |
| Almacén | Solicitud de despacho. | Asignación de andén y solicitud de despacho del vehículo, a través de Identificador. | Llamado del identificador. |
| Transportista / Tramitador | Llamado del identificador. | Publicación del identificador, a través de las pantallas ubicadas en la Sala de Espera. | Sistema de Gestión de Tráfico CAL. |
| Transportista / Tramitador | Atención en ventanilla de QR-AIFA. | Generación del QR-AIFA y cobro de servicios prestados por el P.R.. | Sistema de Gestión de Tráfico CAL. |
| CAL | Obtención del QR-AIFA. | Entrega en mano de QR-AIFA en Ventanilla de QR-AIFA, y cobro de estacionamiento. | Impresión de QR-AIFA y comprobante de pago. |
| CAL | Salida del P.R. | Despacho y salida del vehículo, desde el P.R., hacia el(los) almacén(es) correspondiente(s). | |
| Almacén | Recepción del vehículo. | Recepción y ubicación del vehículo, en el andén designado por el almacén y señalado en el QR-AIFA. | Sistema de Gestión de Tráfico CAL. |
| Almacén | Escaneo del código QR-AIFA. | Antes de iniciar operaciones, el almacén debe escanear el código QR-AIFA para verificar que el vehículo que se presenta, corresponda con el que fue solicitado. | Sistema de Gestión de Tráfico CAL. |
| Almacén | Inicio de operaciones. | Inicio de operaciones de carga y/o descarga del vehículo correspondiente. | Almacén |
| Almacén | Término de operaciones. | Conclusión de operaciones de carga y/o descarga del vehículo correspondiente. | Almacén |
| Almacén | Escaneo de código QR-AIFA. | Al término de las operaciones de carga y/o descarga, el almacén debe escanear el código QR-AIFA para dar por concluída la visita del vehículo correspondiente. | Sistema de Gestión de Tráfico CAL. |